Planning, commandes, contrats, interventions
Je remplace le fichier Excel, le papier ou les messages WhatsApp qui servent à une tâche de chaque semaine par une application simple, construite autour de votre façon de travailler. Utilisable aussi sur téléphone.
Le problème
Un outil construit autour de votre façon de travailler, avec vos règles et vos exceptions. Il doit se rembourser en 6 à 18 mois grâce au temps gagné.
Exemple de calcul
3 personnes qui gagnent 1 heure par jour, c'est environ 700 heures par an.
Exemples par métier
Voici des exemples d'outils possibles, métier par métier. Ce sont des idées de départ : chaque outil est construit autour de votre entreprise.
Groupes de médecins, imagerie, centres de santé
« Qui fait le planning des gardes, et combien de temps ça lui prend chaque mois ? »
Exemples d'outils
Aucune donnée de patient dans l'outil : il gère des plannings, pas des dossiers médicaux.
Chantiers, services aux yachts, compagnies de bateaux
« Vos propriétaires vous appellent souvent pour savoir où en est leur bateau ? »
Exemples d'outils
Installateurs et entreprises de maintenance
« Vos contrats d'entretien : comment savez-vous qui relancer ce mois-ci ? »
Exemples d'outils
L'entretien des chaudières est obligatoire chaque année, celui des pompes à chaleur et des climatisations de 4 à 70 kW au moins tous les 2 ans.
Fournisseurs des restaurants et des commerces
« Les commandes des restaurants arrivent encore par téléphone et WhatsApp le soir ? »
Exemples d'outils
Entreprises de propreté multi-sites
« Quand un agent est absent, combien de temps pour trouver un remplaçant et prévenir le client ? »
Exemples d'outils
Loueurs, traiteurs, organisateurs
« Savez-vous en un coup d'œil quel matériel est libre ce samedi ? »
Exemples d'outils
Votre métier n'est pas dans la liste ? Logistique, industrie, maintenance des machines : si une tâche revient chaque semaine, parlons-en.
Méthode
Sept étapes, environ 2 mois du premier appel à la fin des retours. Je viens sur place pour comprendre votre métier, puis je développe à distance.
Vous m'expliquez le problème. Je vous dis honnêtement si je peux aider.
Je viens voir le travail réel de l'équipe : les étapes, les règles, les exceptions.
Une maquette cliquable avec vos exemples, la liste des priorités et un prix fixe.
Vous testez la maquette. Ensemble, nous fixons le contenu de la première version et le prix.
Un parcours complet, avec vos vraies données. L'ancien fichier reste utilisé en parallèle 1 ou 2 semaines.
Un point de 15 minutes par semaine avec les utilisateurs, puis des améliorations.
Vous recevez les accès et la documentation. Vous gérez seul, ou vous prenez la maintenance.
Offres et prix
Pas de facturation au temps passé, pas d'abonnement obligatoire. Le prix exact est donné dans le devis, après l'atelier de cadrage.
15 minutes au téléphone ou en visio, pour voir si je peux vous aider.
Gratuit
Atelier sur place, maquette cliquable, document de cadrage et devis. Déduit du projet s'il est signé.
500 à 1 500 €
Relier deux logiciels, ou faire lire automatiquement des documents (bons de commande, factures fournisseurs).
à partir de 1 000 €
Un besoin, quelques écrans, un export PDF.
à partir de 3 000 €
Plusieurs rôles, emails, documents, connexion à 1 ou 2 logiciels.
à partir de 8 000 €
Application mobile, paiement en ligne, portail client, reprise de données complexe.
à partir de 20 000 €
Prix hors taxes.
Propriété et maintenance
Nom de domaine, hébergement, base de données et code sont à votre nom. La cession des droits sur le code est écrite dans le contrat.
Le code est clair et documenté. Un autre développeur peut reprendre l'outil sans dépendre de moi.
Un forfait par projet. Pas de facturation au temps passé. Toute demande en plus passe par un devis.
La maintenance est une option, sans engagement.
Elle fonctionne avec vos vraies données, pas avec des données de test.
L'outil se connecte à ce que vous utilisez déjà : facturation, agenda, comptabilité.
Les bugs sont corrigés sans frais pendant 3 mois. Les nouvelles demandes passent par un devis.
Vous gérez seul. Ensuite, interventions sur devis, ou pack d'heures payé d'avance (par exemple 10 heures à environ 80 € de l'heure).
80 à 300 € par mois selon la taille de l'outil : mises à jour de sécurité, sauvegardes, surveillance, petites modifications. Vous arrêtez quand vous voulez, et vous gardez tout.
Je laisse de côté les logiciels encadrés par des règles légales lourdes, et je relie mes outils à eux.
Des logiciels agréés existent déjà. Mon outil se connecte à eux, par exemple pour la facture électronique obligatoire à partir du 1er septembre 2027.
Ils demandent un hébergeur certifié (HDS). Mes outils pour la santé gèrent des plannings, sans aucune donnée de patient.
À propos
15 ans d'expérience dans le marketing mobile, le transport routier et le recrutement.
Je travaille par itérations : je livre dès qu'une version est utilisable, puis je l'améliore avec vos retours. De ces années, je garde deux choses : comprendre vite un nouveau métier, et faire des outils simples à utiliser sur le terrain, depuis un téléphone.
Questions fréquentes
Une première version arrive 1 à 3 semaines après le cadrage, selon la taille de l'outil. Le projet complet dure environ 2 mois, retours compris.
Vous : le code, les comptes et les données. C'est écrit dans le contrat.
Vous gardez tout. Le code et la documentation sont faits pour qu'un autre développeur reprenne l'outil facilement.
Oui. La reprise de vos fichiers existants est prévue dès le cadrage.
Oui. Cela aide aussi pour la facture électronique, obligatoire pour les TPE et PME à partir du 1er septembre 2027.
Les rendez-vous pour comprendre vos besoins et voir le travail de l'équipe se font sur place. Le développement se fait ensuite à distance.
30 % à la signature, 40 % à la mise en ligne de la première version, 30 % à la fin des retours.
15 minutes pour comprendre votre problème et voir si je peux aider. Gratuit et sans engagement.